Beskrivning av funktionärsposterna vid hopptävling
Tävlingsvärdinna/värd:
Har hand om prisutdelningarna och håller koll på när dessa sker. Följer prislistorna som sitter uppe i rummet där rosetterna finns. Lägger fram priserna i god tid på prisbrickan inför varje klass. Fyller även på unghästrosetterna utanför sekretariatet.
Ser till att sekretariatet och domartornet får mat.
Tar emot funktionärer, delar ut västar, ringer in reserver, avlöser funktionärer som behöver exempel gå på toa, ansvarar för mat/fika biljetter.
Banpersonal
Jobbar i ett team tillsammans (minst 4 personer) med banbyggare och banchef. Lyfter bommar, plockar upp hästbajs och bygger om banan till varje klass.
Ska ha kunskap om hur man bygger ett hinder från början till slut (t.ex. säkerhetsskollor, hindertyper, inflaggning mm).
Av säkerhetsskäl får inte barn under 13 år vara inne på banan. Är man under 18 år skall hjälm bäras.
Insläpp bana
Är placerad i gången mellan A-B hall. Kallar in ekipage från framhoppningen till banan enligt startlistan. Startlistor hämtas i sekretariatet
Insläpp framhoppning
Är placerad vid B-hallens port, kallar in ekipage till framhoppningen. Max 6 ekipage åt gången. Denna person bör ha ett bestämt men trevligt uppträdande med stark röst. Startlistor hämtas i sekretariatet.
Domartorn
Skriver protokoll och samarbetar med domaren. Spelar upp musik till ärevarvet.
Renhållning
Plocka hästbajs på anläggningen, tömma bajskorgar i A, B och C hallarna när det är paus (bär hjälm om hästar vistas i manegen). Sopa i och utanför sekretariatet, toaletterna samt läktaren.
Fylla på toalettpapper, torka av vaskarna, tömma sopkorgarna.
Dessa uppgifter ska checkas av 1 gång i timmen. Städutrustning finns i skåpet utanför toaletterna i A-hallen.
Denna post kan utföras av de funktionärer som är under 13 år.
Parkering
Börjar sitt pass 1 timme innan tävlingarna börjar på morgonen. Hälsar alla välkomna vid ankomst och visar vart dem ska parkera.
Traktorkörning/harvning av banorna:
Traktorkunnskap är såklart ett måste vid denna post. Vill du lära dig? Kontakta vaktmästaren!
Harvar A och B-hallarna mellan klasserna (ev. mitt i klasserna om det läggs in en paus), samarbetar med banchefen när det ska harvas. Samarbetar även med personen som står och kallar in till framhoppningen så att det inte kallas in ekipage när det ska harvas.
Plockar även hästbajs i B-hallen under klassens gång så att det inte trampas ner i underlaget.
Tömma skopan på parkeringen innan dagens klass börjar, även skopan vid A-hallen.
Alla korgar med träck i alla hallar töms regelbundet!
När dessa uppgifter är gjorda så går traktorföraren in på banan och blir behjälplig där tills vidare.
Uppstallning:
Står som kontaktperson med mobilnummer i ryttarmeddelandet, så att när de tävlande anländer har någon att vända sig till o fråga vart dem ska ställa sin häst/hästar.
Ansvarar för att boxarna i tävlingsstallarna är hela och rena (desinficerade) och att spån finns när tävling börjar närma sig. Sätter upp namnskyltar på tävlingshästarnas boxar (får dem utskrivna av sekreteriatsansvariga), kollar även om det finns speciella önskemål om hur deras häst/hästar skall stå uppstallade (fråga sekreteriatsansvariga).
Stallarnas efterarbete: kolla att alla boxar är rena, hela samt sopa stallgolven. Rapportera till tävlingsledaren om ngn box ska lagas till nästa evenemang eller annat som gått itu/saknas. Tömma alla soptunnorna, ta ner soporna till ridhusets soptunnor.
Sjukvårdare:
Skall ha hjärt-lungräddningsutbildning. Cirkulerar på tävlingsplatsen och har koll om någon skulle skada sig. Skall ha en speciell funktionärsväst där det står klart och tydligt att man är sjukvårdare. Skall även ha akut-väskan med sig överallt där man är.
Sekretariat:
Som sekretariatspersonal krävs god organisationsförmåga, vara stresstålig och serviceinriktad.
Goda kunskaper om Tävlingsreglementet med full insyn i Equipe samt proposition.
I arbetet kan det ingå förberedelser innan och efter tävlingen, på tävlingsdagen jobbar minst 2 personer med att öppna 1 timme före första start. Tar emot ryttarna och kontrollerar vaccinations intyg för häst samt ryttarens anmälning/ekonomi. Publicerar löpande startlistor/banskisser, servar ryttarna med ev. ändringar. Dagen avslutas med efterarbete ca 2 timmar.